De grootste uitdagingen voor kleine ondernemers - en de apps die u nodig hebt om ze het hoofd te bieden

Startende ondernemers die willen slagen, moeten zich bewust zijn van de meest voorkomende uitdagingen waarmee eigenaars van kleine bedrijven worden geconfronteerd. Zij moeten klaar zijn om plannen te maken om deze uitdagingen aan te gaan zonder onnodige persoonlijke stress of financiële druk.


Kleine ondernemers hebben vandaag de dag het geluk dat ze een scala aan nuttige en betaalbare tech-opties tot hun beschikking hebben die werkbare oplossingen bieden voor routine problemen. Met dank aan Harmoni, hier zijn enkele van de uitdagingen of tegenslagen die u als kleine ondernemer kunt verwachten - en de meest gebruiksvriendelijke, betaalbare apps om ze te beheren.


De tijd beheren

Eigenaars van kleine bedrijven moeten zich bewust zijn van het gevaar van een burn-out als ze veel willen doen en nooit een pauze krijgen. Maar het is niet altijd mogelijk om afstand te nemen van uw bedrijf wanneer er cruciale taken moeten worden uitgevoerd.


Een manier om hiermee om te gaan is door betere tijdmanagementtechnieken te bedenken. Projectmanagement-apps zoals Trello kunnen je helpen georganiseerd te blijven, waardoor je automatisch tijd en energie bespaart. Je kunt ook tijdbeheer- en planningsapps zoals Google Calendar gebruiken om al je verplichtingen bij te houden en met je team te communiceren.


Aanwerven en beheren van werknemers

Vooral wanneer ze moeten concurreren met grotere bedrijven die aantrekkelijkere pakketten kunnen aanbieden, kunnen eigenaars van kleine ondernemingen zich in het nadeel voelen bij het zoeken naar betrouwbare werknemers. Proberen teamleden te vinden die voor minder willen werken is onverstandig en kan leiden tot verlies van tijd en inkomsten.


Bepaal in plaats daarvan wat u te bieden hebt dat andere bedrijven niet hebben. Denk bijvoorbeeld aan een positieve werkomgeving of extra opleidingsbonussen. Gebruik wervingsapps zoals LinkedIn, Indeed en Textrecruit om bekwame en gemotiveerde werknemers te vinden die goed bij uw bedrijf passen, zonder dat het u veel tijd kost.


Beheer van de cashflow

Een gebrek aan cashflow, een onregelmatige cashflow of een slecht beheer van de cashflow kan een kleine onderneming in gevaar brengen. Of het nu gaat om late betalingen door klanten of onverwachte uitgaven, anticiperen op een opdrogende cashflow voordat het gebeurt - en een oplossing bij de hand hebben - is essentieel. Het gebruik van een hulpmiddel voor het plannen en bijhouden van uitgaven, zoals Rydoo of Expensify, bespaart u tijd en hoofdpijn en helpt u te waarschuwen voor problemen voordat ze uit de hand lopen.


Naarmate uw bedrijf groeit en u klaar bent om financiële prognoses te maken, kunnen apps zoals PlanGuru of PocketSmith u helpen bij het maken en analyseren van prognoses.


Marketingcampagnes beheren

Uitzoeken welk marketingplan geschikt is voor uw bedrijf kan stressvol en frustrerend zijn. U wilt uw kapitaal en uw energie niet steken in marketingcampagnes die nergens toe leiden.


Maar hoe kunt u inschatten welke marketingaanpak de juiste is voor u? Marketingapps zoals Salesforce en Buzzsumo kunnen u helpen bepalen wie uw doelgroep is en hoe u die het beste kunt bereiken. Ze maken het ook gemakkelijker om meerdere campagnes te beheren en bij te houden welke het meest succesvol zijn. Gebruik ook Google Analytics om de statistieken van uw site bij te houden.


Uw rekeningen beheren

Het bijhouden van uw boekhouding kan een van de meest tijdrovende en zorgwekkende taken zijn voor een startende ondernemer. Het is zeer aan te raden om een professionele boekhouder in te schakelen om uw boekhouding op orde te houden. Er zijn echter ook veel apps die je kunnen helpen om je boekhouding op orde te houden. Enkele van de nuttigste gratis apps voor de boekhouding van kleine bedrijven zijn Wave en Kashoo.


Zoek voor het loonbeheer een goede app met een online tijdregistratie, zodat u uw team gemakkelijker kunt volgen en nauwkeurige urenstaten kunt bijhouden, die op hun beurt zorgen voor een tijdige loonlijst - pluspunten als er een mobiele app is voor realtime rapportage.


Het begrijpen en benoemen van de potentiële problemen die uw bedrijf kunnen verzwakken, is één stap naar meer empowerment als ondernemer - weten welke instrumenten beschikbaar zijn voor het oplossen van problemen is de volgende.

 

Artikel geschreven door Tina Martin